Program Optima je mreža številnih medsebojno povezanih modulov, ki so osnova te baze podatkov. Moduli se lahko prosto kombinirajo, odvisno od virov podjetja. Program ustvarja omrežja Microsoft Windows v ozadju (možno je eno samo delo in v skupini on-line (Microsoft Internet Explorer 7.0 ali novejši.
Optima deluje samo na osnovi Microsoft SQL Server 2005, 2008 ali 2008 R2 (različica 2000 ni podprta. Med namestitvijo se morate seznaniti z različnimi zahtevami za konfiguriranje internetne opreme in vsebino delovne licence. Kadrovski sistem je namenjen šibkim in srednje velikim podjetjem. Odlično deluje z različnimi moduli, kot so izdajanje računov, upravljanje in trgovanje s skladišči. Nadaljuje:- evidenca zaposlenih,- poravnavo plačil ob upoštevanju časa odsotnosti, nadur,- nadzor nad odsotnostjo zaposlenih, počitniškimi dnevi,ustvarjanje popravkov za objavljanje delovnih seznamov,- poravnava pogodb,- poravnava odsotnosti, povezanih s starševstvom, starševstvom, materinstvom, drugim dopustom zaradi rojstva otroka,- razdelitev plačila nadomestila v gotovino in nakazila z navedbo pravilnega bančnega računa,- poravnava pogodb, sklenjenih s tujci,- obračun in tiskanje davčnih obračunov,- ustvarjanje kadrovskih dokumentov, kot so pogodbe o zaposlitvi, priloge k pogodbam,- priprava informacij za PFRON in pomožne izpise na DEK-II in DEK-I-0,- arhiviranje obrazcev HR,- poravnava prejemkov zaposlenih, napotenih v tujino.Modul za človeške vire in plače je naslednja funkcija kot podpora posojilom in kreditnim sindikatom. Lahko se poveže z ekipo Comarch ERP XL, ekipo Comarch ERP Altum, z mobilnimi aplikacijami: e-zaposlenim Comarch ERP in Comarch ERP Mobile Flota. Pravilna uvedba prijavnih uporabnikov v sistem Optima bo omogočila učinkovito organizacijo kadrovske službe in sekretariata. Modul deluje s telesom Payer, ki daje poravnavo ZUS.